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成功的外贸人士每天必做的事

所有从事外贸行业的朋友应该都了解,从一个订单的产品产生,跟进,再到运输和确认等,有时是一个较长的过程,特别是在开发客户的前期工作更是需要一个周期的等待,所以做为外贸人每天会有一定的工作量为此服务的,虽然每个人有自己的工作习惯和作风,但是一些比较成功的外贸人每天所做的事情,也是很有必要借鉴下的!

  1、在商务网站上花1个小时发布商业产品信息

  虽然效果不是很好,但是也花不了多少时间。如果你更新的快的话,产品信息就会出现目录的首页,说不定会有所收获,坚持去做会有收获的。

  2、每天坚持给老客户、潜在的客户发送公司的最新产品信息

  只要客户没有明确拒绝,就坚持给客户发送一些你认为客户会感兴趣的新产品资料,坚持就会有回报。据统计开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用,在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持,毕竟老客户是你生存的基础。

  3、寻找客户的吉祥日,每天花5分钟浏览一下所有客户资料

  可以在节日(或客户生日)的时候给客人发送卡片祝福,客人会觉得很亲切,如果这个客户从来没有做过生意,他更会觉得你很有人情味,愉快的合作意向就会因此而产生。使用合适的管理软件,这个工作仅会让你花费5分钟时间。

  4、每天花1个小时浏览所有执行中合同的进度及跟进情况

  你的所有合同应该被科学地管理,而不是散乱在每个人的电脑中,或者零星地藏在你电脑的某个角落。如果使用了正确地方法管理你的合同,你就能快速查询到所有执行中的合同以及这些合同的执行进度。坚持定时浏览这些合同情况,往往你就能发现隐藏的问题,比如交货期和条款欠缺,让你避免了一次重大损失。

  5、每天花1个小时和管理人员进行市场情况讨论

  坚持例会制度,召开相关管理人员会议,不需要很正式场所,就在你的办公室里即可,让大家及时提交业务问题,分析原因,总结经验,完善工作制度,让工作更简洁高效。台湾企业一般每天都会抽出些时间开会,来总结前一天的工作,做会议记录,业务员提出问题,有经理或高层领导来进行解决,同时也给大家足够的交流时间,培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行。


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