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外贸高手速成与新人指南
高手速成


1. 成功的外贸业务员共同的特征

(1)内在方面:强烈的责任心、事业心、丰富的专业知识、各种杂学都略懂一二、精力充沛、勇于承担责任、最重要的一点:诚实。


(2)外在方面:做外贸这行,实际就是干销售或采购,而做销售是要靠业绩说话的,没有事业心,你干不了,没有责任心,你干不好,多学杂学能开拓你的眼界锻炼你的眼力,精力充沛才能面对繁杂的工作(外贸也是体力活),勇于承担才能成长并得到信任,最后,以诚待人,对他人诚恳、对自己诚实,才能让你在这一行立足、干出名堂。


2. 学会做人做事走流程

从下工厂,和工人一起辛苦干事,到办公室学做人,多干多学,再到独立做业务,开始熟悉业务,再到后面每个细节每个环节走流程,其实就是九个字“选对人”“做对事”“走对路”。


3. 外贸行业中的风险识别与应对

从流程上讲,一笔完整的外贸业务就是接单、生产、备运、发货、收汇几个环节(以出口为例,核销退税不计),应该说每个环节都有风险,但最大的风险或损失就是钱货两空。


(1)不以地区论骗子。从业务员的角度来讲,碰到非洲、拉美、中东、东南亚等客户,都比较紧张,通常第一反应就是:这是骗子吗?因为这些地区的客户口碑确实比较差,但是否可以合作,是获得对方比较全面的信息后进行判断:他在国内行业内的排名?他的生产规模?他以前的供货商的评价?他在银行的信用记录?是否有不良记录?他的采购习惯?

当然,国家风险也是要识别的,但单个业务客户的信用风险识别更为重要。还有,仅凭网上搜索是无法得到这些信息的,你可以用银行的资信调查业务,可信度高。


(2)注意指定货代,这有可能是陷阱的引子。现在很多外商都指定货代或者签 FOB合同, 虽然这样可以减少你的工作量和外商因为运输问题对你的抱怨,但还是尽量不要这样做,因为这样减少了对货权的控制力。巧舌于后不如拙手在前。同理,对空运提单、货代提单、多式联运提单等不好控制货权的要坚决拒绝。


(3)一定要找一个可以帮助你的货运公司。这一点是保证控制货权最后的手段。把你可支配的范围伸展到全球各地,在外商付清全款以前,你可以掌控货物的去留。最坏的情况下,你还可以通过货运公司帮你把货物运回来,并且掌握货权使你在交涉中处于有利地位。


(4)学会分辨老客户,感情不能代替原则。


4. 学懂看宏观经济大势

有道是顺势而为,事半功倍,做业务要学看宏观经济大势走向。


对外贸新人的几点建议


1. 性格决定你是否适合这个行业。

做外贸就是做销售,做销售就会有压力,感觉自己不善与人沟通或承受不了压力的,最好别进这行,这绝对是经验之谈。


2. 细节是成败关键。

有时候打动客户的报价单或回盘不见得有多完美,但肯定有个小小的细节令他很感兴趣。同样,关注客户交往中的细节,能让你及早甄别客户是不是骗子,再严谨的骗术圈套,事后总结都是有迹可寻的,如果你能提前发现这些细节,就能避免上当。


3. 越挑剔的客户越是好客户。

客户挑剔是给你机会,教你做好产品,不是为难你,因为市场就是战场,客户要拿你的产品去赢得他自己的市场,而不是去变成库存。所以合理的挑剔是客户专业的表现,你应该庆幸这样的客户,毕竟这些在你眼里合理的挑剔的确是你自己产品的不足,你耐心学习,把这些挑剔的问题解决,那你就成了客户合格的供应商。


4. 吃小亏是福。

有些时候很多东西不必锱铢必较,若非原则上的东西,其实很多事都可以变通或让步,有时明知会吃亏,但算算还在承受范围内,无关大局的就让一步,焉知以后会不会有更好的回报,就算没有回报也没关系,太计较了,郁闷的总是自己。


5. 心态很重要。

无论什么时候都要保持平和自信的心态。有时候几个月都接不到一笔单,别着急,把它当成静下心来学习的一段好时机,有时做顺了,业绩突飞猛进,人人刮目相看,反而要保持一份清醒的头脑,时刻提醒自己,给自己找一找不足。宠辱不惊才是大智慧。

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