外贸论坛教你如何撰写规范的邮件

    很多外贸新人不知道邮件该怎么写，外贸论坛教你怎么写一封规范的邮件。外贸业务写邮件是必须会的，每天会收到邮件，你也会发出很多邮件，那怎样把邮件写的规范呢？

1、使用统一的信纸，要有公司商标，产品的图片分类等等，不要用网络下载的信纸。

2、格式正确，统一，邮件主题合理，拼写无误，你发给客户的所有邮件都应该用一样的格式。

3、邮件的主题上要加上公司名字，比如公司名字是EX，行业是PL，邮件的内容你要写产品报价，那么主题可以写Ex Pl/quotationof item A. 这样有一个好处，可以方便客户以及你自己以后查找给客户的信息，对于来往邮件很多的客户，开始的时候我往往要花很多时间去查找以前的报价以及其它资料，但是现在通过主题就很方便知道邮件大概内容是什么，节省很多时间。

4、邮件正文两端对齐，对于段落很多的邮件正文两端对齐会显得很整洁，第一封邮件最好写上Mr.或者Ms.某某，职位写SALES MANAGER等，不管你是不是经理，写上没关系，你职位高客户会觉得把他当回事，有好处，落款有公司标识以及详细联系资料。

    这样一封规范的外贸邮件就完成了。