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外贸论坛教你如何撰写规范的邮件

  外贸论坛教你如何撰写规范的邮件

 

    很多外贸新人不知道邮件该怎么写,外贸论坛教你怎么写一封规范的邮件。外贸业务写邮件是必须会的,每天会收到邮件,你也会发出很多邮件,那怎样把邮件写的规范呢?

1、使用统一的信纸,要有公司商标,产品的图片分类等等,不要用网络下载的信纸。

2、格式正确,统一,邮件主题合理,拼写无误,你发给客户的所有邮件都应该用一样的格式。

3、邮件的主题上要加上公司名字,比如公司名字是EX,行业是PL,邮件的内容你要写产品报价,那么主题可以写Ex Pl/quotationof item A. 这样有一个好处,可以方便客户以及你自己以后查找给客户的信息,对于来往邮件很多的客户,开始的时候我往往要花很多时间去查找以前的报价以及其它资料,但是现在通过主题就很方便知道邮件大概内容是什么,节省很多时间。

4、邮件正文两端对齐,对于段落很多的邮件正文两端对齐会显得很整洁,第一封邮件最好写上Mr.或者Ms.某某,职位写SALES MANAGER等,不管你是不是经理,写上没关系,你职位高客户会觉得把他当回事,有好处,落款有公司标识以及详细联系资料。

    这样一封规范的外贸邮件就完成了。

 


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