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1.有客户签字的合同

  

2. 银行收汇水单(我们财务拿到单子会每次给我们复印一下留底的)

  

3. 退下来的报关单(要交给财务)

  

4. 核销单号(在寄出核销单给货贷报关的时候就要记下核销单号)

  

5. 装箱单,发票,保单(这个随便留个底)

  

6. 提单(TT建议保留一张正本,毕竟是自己寄出去的,万一丢了呢? LC的话一般都是要全套的,就可以复印一份保留)

  

7. 报检单,换证凭条(这些东西是需要全套的,就是报检全套资料,另外还包括合同,发票,装箱单,现在一般是电子商检,所以商检局的人会过段时间过来抽检一次,这些资料都要老老实实保存好。我上次就被抽过一次,还好同事告诉我很多应对的办法。)

  

8. 司机手里拿过来的集装箱单(这个不知道啥用,反正是发货的人发完了交给我的,我也存着了)

  

9. 托单(这个避免货贷临时找不到集装箱的情况,可以迅速把资料交给另一个货贷,紧急的时候就不用重新做了,第一次发货我就碰到这个情况,货贷居然在我们快发货的前两天告诉我们定不到仓了,气死人。)

  

10. 退回来的场站收据(这个也不知道什么用,反正是要交给财务的)

  

11.货贷开过来的各种单证费,运费,装箱费,定舱费等发票留个底。


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