大多数人喜闻乐见的节假日，对于外贸人而言，却有一种“想说爱你不容易”的痛。当大部分人翘首以盼假日到来时，外贸人却恨不得全球无长假。

　　“每逢佳节倍忧愁。特别是碰到元旦和春节，就更纠结了。元旦前老外赶着下单，希望春节前出货，然后他们高高兴兴地去过节，剩下一班苦逼的业务员天天忙着赶交期。元旦后，订个船比买火车票都难，好不容易快春节了，该放假了，各种突发情况却来了，爆仓、拖班，年假都过不好。”一名外贸老鸟如是说。

　　不想给自己找麻烦的贸易公司，无不争着抢着想在年前把货出完。但工厂工人年二十（2014年1月20日左右）便陆续放假，正月十五才回工厂上班；货代年二十八放假，正月初八上班……面对这无法左右的空档和可能突发的情况，难道外贸人就只有头疼、无解的命？没有办法缓解或预防此类事情发生吗？

　　Nancy和大部分外贸人一样，在春节前接了一笔订单。这笔270万的订单，能不能在春节前生产？在仓位几乎爆满之际，她能不能顺利订仓？这笔订单能不能在预计的交期内完成并出货？

下单多个厂，分开生产，互相配合

　　Nancy告诉C周刊，这笔270万的订单来之不易，更不能有误。“从去年1月到12月中旬，我不断地和客户磨合、沟通，才终于拿下。这笔订单，是我接过的金额最大的订单。客户要求我们必须在春节前出货，所以不容出错。”她说。

　　为了确保订单的生产、交货、物流等环节都顺利进行，Nancy下足了功夫。

　　“工厂生产涉及原材料采购、生产、外发等环节。而且工厂除了要生产我们的订单，还有其他供应商的订单。如果要保证达到客户的交期，这单的数量这么大，一家工厂确实是做不出来。而且交期较赶，如果想要在春节前完成，一家工厂再怎么加班赶工都无法完成。所以我将订单交给一个工厂主要负责，由这家工厂再找其他工厂一起协调完成。最后，这笔订单由四家工厂同时安排生产，以保证在交期内完成并交给客户。”她说。

　　在生产过程中，多家工厂既分开生产，又互相配合。“在生产过程中，其中有一家工厂模具坏了。这家模具坏了的工厂需要休整模具，生产就要暂停。这时候就要求其他工厂把当天落下的数量补上。”她表示，“要了解多家工厂生产进度，需配合主要生产的工厂进行把关，就要对其他工厂做到实时监控。”

制定计划表，主动提醒，实时监测

　　Nancy告诉C周刊，因为订单数量较大，工厂又需同时负责多个环节，因此工厂生产的同时，也要外协厂商来配合一些工艺。自己则要协助工厂一一把各环节的事情落实。

　　“工厂要配合我们的交期，我就要帮工厂解决一些问题。比如，过年前所有供应商的结算都要拿现金。工厂在购买原材料时需要现金，外协厂商、电镀的外加工，都要拿现金去结算。为了支持工厂的运作，我们也付了一些定金给他们，让工厂尽快安排原材料的生产、外协等。”她说。

　　她表示，为了订单能够顺利进行，她还特意从下订单的工厂里，挖了一个QC经理。“这个人住在工厂里，工资由我来发，对我直接负责。他需要实时帮我监督工厂的进度，提高工作效率。必要的时候，他也可以帮我做一些工作，比如打产前样。”她说。

　　Nancy透露，生产过程可能出现各种各样突发且繁杂的问题，建议负责人做出一个计划表。

　　“这个订单下后，我就没闲着。我制定了一个详细的计划表，旨在工厂的计划之前，提醒他该做的事情。比如什么时间要提醒工厂打样；什么时间内要做认证的检测；什么时间要去定纸箱包装……这些都是我要去提醒工厂的。我请的QC经理帮我协调，并随时监测工厂的生产计划。”她说，“因为工厂的计划实时变更，所以QC经理需要实时向我提供工厂的数据，包括每天生产的时间、完成率、良品率、不良品率，做到心里有数。”

一切全提前，工厂合同，严密签署

　　除了要保证工厂能按时交货，其他方面也要尽早安排。

　　“在产品生产阶段，企业就要开始着手舱位的预订。因为大家都想要赶在春节前，所以很有可能出现舱位不够的情况。” Nancy表示，公司想定2月3号的船，自己1月9日就去订舱位了。

　　“因为临近春节了，不止是工厂要放假，包括货代、海关都要放假。这些货我想赶在客户要求的时间内出，各个方面的安排就全都要提前。比如海关要放假，那过年放假的一个星期前，就要完成装船、报关、放行。”她说。

　　Nancy告诉C周刊，因为这笔订单很大，所以一部分产品要在年前出，另一部分产品则需要年后出。“虽然工厂初八开工，但工人是陆陆续续才回来的，一般要等到正月十五之后，工厂的生产效率才能恢复正常；过年前，工人提早回家。如此一来，工厂大概有二十几天左右的时间，生产不能达到正常水平。不过，这个是我们没有办法把控的，工人愿不愿意回来是他们自己的想法。”她说。

　　她透露，想要解决该问题，只能给工厂施压。“因为和工厂的交期是签订合同的，所以企业在和工厂签订合同时，要反复检查，做到严密，让对方没有漏洞可钻，这样出现风险的概率较小。”她说，“如果工厂是长期合作的，我个人觉得不用写得那么严格，有点不近人情。如果是在和客户、工厂都可以沟通的前提下，推迟的时间我们一般不会追究任何责任。”