四 把我们的团队变成客户的团队

我们的团队不是什么问题都可以帮客户解决。通常解决一个问题要涉及工程师、业务员、开发人员和老板等关系。正因为如此，我们要进行2步跟进模式。

首先在把客户反应的问题提交给相关的同事之前，我们要让客户知道，我们正在把他的问题提交给处理这个问题的专业团队处理，我们的团队可以为客户做什么，客户需要其他什么协助等。这就可以显示我们公司是真正关心客户的每一个微小的要求，以确保委派正确的人来帮客户处理问题。

在问题解决之后，我们再向客户展示我们没有推卸责任，而是采用了合理的方式来处理问题。这会让客户感受到“他们公司专门安排了团队给我解决问题，感觉好极了”，这种处理方式要优于扯皮，浪费时间找理由的模式。总之一句话，要把公司的团队，变成给客户的团队，站在客户角度给客户解决问题。

五 给客户提供长期解决方案

当客户觉得2天的问题需要7天才能解决的时候，客户就会觉得很失望。尽管我们公司团队正在努力解决客户的问题，但由于沟通问题，客户可能感受不到，会认为我们忽视他的要求。

在这个时候，第一天给客户发一封简短跟进邮件，汇报解决问题的进度，让客户明白解决问题需要的更多时间和进程。第二步，在第二天和第三天，给客户发一封跟进邮件，说明你没有忘记他，让客户感受到他的价值，受到重视。这是一个增进客户关系的机会，让客户知道我们做了什么工作，在给客户解决问题，让客户感受到我们在给他辛勤工作。

除非问题有重大的新进展，通常进行最初的1-2个跟进即可。

六 查验邮件跟进

这是一个简单的方法来显示你对客户的关心，用1-2个句子通知客户是一个明智的方法向客户显示我们对客户的价值。例如：

“嘿，我想你了。上周您给我您公司的地址（或您提到的这个要求），我想再确认一下。您是否有其他问题或者新想法”

这是我们客户支持团队的与众不同的地方。有了这些持续跟进的思路，我们将会逐步改善与客户的互动关系。如果你可以做的时候尽快把跟进形成一个习惯。